Monday, October 25, 2010

LIMA

"Kamil, berkumpul kat meeting room after 10 minutes, ajak Nadia sekali." Aflah membuat panggilan ringkas kepada Kamil sebelum membuat panggilan yang sama kepada Fatah dan Liana.

Dia bingkas bangun dari tempat duduknya dengan membawa sebeban dokumen yang baru diperolehi daripada Encik Ferhad.

Sewaktu melalui tempat duduk Qaisara dan Nuwair, dia memanggil kedua-duanya untuk menyertai mesyuarat tergempar dan ringkas itu.

"Assalamualaikum" Mula Aflah sebaik mengambil tempat duduk utama di dalam bilik mesyuarat Jabatan.

"Sorry for the short notice. I've received these documents from Encik Ferhad just now, need to be clarified asap. So, as you can see, these are documents pertaining to our last year audit, so kindly clarify each questions and documents as detail and accurate as possible, please. I do not want to answer these questions twice and provide the same documents over and over again. And again, please guys do it properly." Aflah bersuara tenang tapi tegas.

"Wah, aku punya ke yang banyak tu?" Kamil bertanya.

"Macam biasa, Payables, these are your parts, and fatah these are yours. So Nadia dengan Liana, tolong ye, tolong all supporting documents must be attached, without excuse."

"So, Nuwair, have you ever answer the audit queries?"

"Never."

"Have you ever raised one?"

"Yupp."

"so, I assume you know what exactly the auditors want, and i hope you can help Qaisara to furnish all the answers and documents related to GEneral Ledger especially for Fixed Assets. Ingat, most of the times the documents we need for audit also needed for tax queries, so pandai-pandai la susun elok-elok untuk senang cari ye."

"I'll try my best."

"Okay, Itu je. Kalau ada apa-apa kemusykilan silalah ye, tekan je sambungan 111, mana yang I boleh tolong I tolong ye. Ok, itu je. Thank you." Aflah menamatkan mesyuarat ringkasnya yang tak sampai 30 minit itu.

Langkah Aflah dimatikan oleh Fatah yang meminta pendapat tentang apa yang patut dibuat dengan soalan - soalan tertentu yang melibatkan keputusan daripada pihak atasan. Yang lain-lain bangun meninggalkan bilik mesyuarat. Yang tinggal hanya Aflah, Fatah dan Liana. Hmpir setengah jam mereka berdiskusi di situ sebelum masing - masing bersurai setelah berpuas hati dengan jawapan dan cadangan yang dibuat Aflah.

Sebaik kembali ke tempat duduknya, Nuwair datang untuk meminta penjelasan.

"Sorry kak, nak tanya sikit."

"No problem, apa dia?"

"Mana saya nak dapatkan copy geran lori ni."

"Ah, kejap" Aflah mengangguk sambil tangannya membuka kabinet khas di sebelahnya yang berkunci.

"Semua dokumen yang P&C, Agreement & Grant will be kept here. So you can ask me for the file. Buat copy, then pulang balik."

"Okay, thank you Kak."

"So, are you doing fine with the queries?"

"So far, yes."

"Okay." Aflah mengangguk sebelum membiarkan Nuwair berlalu.

Sambil membuat kerja, Aflah terfikir, dah seminggu budak tu bekerja di situ, rasanya boleh dibilang kot, berapa patah perkataan je yang keluar daripada Nuwair. Nak kata pemalu, taklah pulak. Nak kata tak mesra alam, tengok boleh je buat kerja dengan siapa saja. Mungkin budak tu tak suka bercakap kalau tak perlu kot. Fikir Aflah sendirian.


............................................

"Nuwair, there's something urgent suddenly need to be handled, so can you help me with it?" Aflah bergegas ke tempat Nuwair sebaik selesai membaca email yang baru diterimanya.

"I'll try." Seperti biasa, ringkas saja jawapannya dan tanpa bantahan.

"There's an issue with regards of our previous year physical stock count, i am not sure how the auditor suddenly came out with the issue. But, will you please go to our store and make a copies of the respected stock cards and bring them back here, do the reconciliation and clarify the differences if needed."

"Okay, understood. I'll go now."

"Oh, do you have any vehicle?"

"Yupp."

"Okay, you can claim the mileage. Aaaa make sure to punch out your attendance card before you leave."

"Allright sis."

Aflah hanya mampu tersenyum dengan jawapan-jawapan pendek daripada Nuwair. Sebaik melihat Nuwair berlalu, dia mendapatkan pula Qaisara.

"Qaisara, please make a copy for last year stock balance untuk akak. Urgent ye dik. Now."

"OKay Kak, saya cari dulu."

"Thanks."

Aflah kembali ke meja kerjanya dan mula membuka balik fail-fail di dalam komputernya yang melibatkan pengiraan stok akhir tahun yang dibuat bersama-sama auditor pada awal tahun baru-baru ini.

No comments:

Post a Comment